Здравствуйте, уважаемые читатели сайта Uspei.com. Когда дело доходит до анализа данных на работе, нам часто приходится извлекать информацию из нескольких разных источников, чтобы увидеть общую картину. Но если вам нужно управлять инвентаризацией продукта или сообщать о квартальных показателях продаж, время трассировки между электронными таблицами или ручное копирование и вставка данных в одно место может занять слишком много времени. Есть лучший вариант.
С помощью G Suite – пакет облачных приложений для совместной работы и производительности для Google – существует множество способов, с помощью которых вы можете пропустить повторяющиеся задачи, в том числе в Google Таблицах.
Сегодня мы начинаем серию советов, которые помогут вам стать профи в G Suite с тем, как объединить данные из одной электронной таблицы в другую. Проверьте сами.
Шаг 1. Определите таблицы, которые вы хотите объединить.
Подтяните две таблицы, которые вы хотите свести. У вас должна быть оригинальная электронная таблица (пример: «Доход от продаж») и тот, который вы хотите добавить в (Пример: «Товарная инвентаризация»).
Шаг 2. Скопируйте информацию из оригинального листа.
Вам нужно скопировать две части информации из исходной таблицы, чтобы переместить данные: URL-адрес электронной таблицы и диапазон ячеек, в которые вы хотите извлечь данные. В этом примере наша первоначальная электронная таблица называется «Sales Revenue».
Во-первых, выделите и скопируйте полный URL-адрес электронной таблицы из исходной таблицы (Примечание: вы также можете использовать код, скрытый внутри URL-адреса между «d /» и «/ edit». Это такая смешанная смесь букв и цифр.).
Затем, прежде чем переключаться на новую таблицу, обязательно отметьте диапазон ячеек, в которые вы хотите извлечь данные из исходной электронной таблицы. Например, от A: от 1 до C: 10.
Шаг 3. Используйте функцию Google Таблицы для переноса данных.
Теперь мы используем функцию IMPORTRANGE . Сначала нажмите на новую таблицу, в которую вы хотите добавить данные. В этом примере он называется «Товарная инвентаризация». Вставьте столбцы или строки в электронную таблицу, где вы хотите поместить данные.
Затем введите = IMPORTRANGE в ячейке. Затем функция спросит вас о трех вещах:
- URL-адрес исходной электронной таблицы (или ключ электронной таблицы, оба параметра работают).
- Имя конкретной вкладки в электронной таблице, из которой вы извлекаете информацию
- Диапазон ячеек для данных, которые вам нужны
Это будет выглядеть примерно так:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0," "Доход от продаж за квартал! A1: C10")
Важно отметить, что вам нужно использовать конкретное имя вкладки в листе в формуле. Таким образом, для этого примера имя исходной таблицы, содержащей несколько наборов данных, называется «Доход от продаж», но имя конкретной вкладки с нашими данными в ней называется «Доход от продаж по кварталу». Мы используем имя конкретной вкладки, чтобы избежать нарушения нашей функции в будущем при создании новых листов или вкладок.
О, и еще один трюк: не забудьте добавить восклицательный знак (!) Перед диапазоном данных. Это тоже важно.
Шаг 4. Импортируйте данные.
После того, как вы добавили формулу IMPORTRANGE, вы можете нажать «Ввод».
Если вы впервые импортировали данные из этой электронной таблицы, может появиться всплывающее окно. Не волнуйтесь! Эта проверка безопасности гарантирует, что все в порядке, предоставляя кому-либо из сотрудников по этой электронной таблице доступ к данным, которые работают в другой таблице. Он попросит вас «Разрешить доступ», когда вы видите #REF в своей ячейке. Нажмите «Да» и идите дальше.
Вуаля! Ваши данные появятся в новой таблице.
В Google Таблицах содержится более 400 функций, которые можно использовать в бизнесе для ускорения работы. Чтобы узнать больше о том, как облачные инструменты, такие как «Листы», могут помочь компаниям развить новые идеи и, как следствие, побудить сотрудников тратить меньше времени на рутинную работу – ознакомьтесь с этой записью .